Polityka Prywatności serwisu informacyjnego e‑Pracownik (info.e‑pracownik.com)
1. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu info.e‑pracownik.com („Serwis”) jest Light ERP Sp. z o.o., ul. Langiewicza 2/8, 61‑502 Poznań, KRS: 0000321944, NIP: 7822459254, REGON: 301005170. Kontakt: info@light‑erp.pl, tel. +48 (61) 2222 440.
Serwis ma charakter informacyjny – publikujemy aktualności, changelogi oraz komunikaty dotyczące wersji Beta i produkcyjnych systemu e‑Pracownik.
2. Zakres przetwarzanych danych
- dane techniczne (adres IP, przeglądarka, urządzenie, data i czas wizyty),
- dane z formularza kontaktowego (imię, nazwisko, adres e‑mail, treść wiadomości),
- dane odbiorców powiadomień (adres e‑mail, rola użytkownika w systemie e‑Pracownik),
- dane statystyczne w formie anonimowej (np. Google Analytics z anonimizacją IP).
3. Cele i podstawy prawne
- Publikacja informacji o systemie e‑Pracownik — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
- Odpowiedź na zapytania z formularza — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (komunikacja z użytkownikami).
- Powiadomienia o aktualnościach i nowych wersjach — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (informowanie klientów korzystających z oprogramowania).
- Analiza statystyk i ruchu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ulepszanie funkcjonalności i bezpieczeństwa Serwisu).
- Zapewnienie ciągłości działania i ochrona przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (analiza logów systemowych, monitoring).
4. Okres przechowywania
- Dane klientów (adresy e‑mail, role, konfiguracje powiadomień) przechowujemy przez cały okres korzystania z oprogramowania e‑Pracownik (SaaS i on‑premise).
- Dane nie są automatycznie usuwane — stanowią część konfiguracji systemu i mechanizmu powiadomień.
- Po zakończeniu współpracy dane usuwamy lub archiwizujemy zgodnie z umową między Light ERP a klientem.
- Dane statystyczne (anonimowe) możemy przechowywać w sposób ciągły w celach analitycznych — bez możliwości identyfikacji użytkownika.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie upoważnionym pracownikom i współpracownikom Light ERP Sp. z o.o., dostawcom usług IT/hostingu oraz podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO). Dane nie są przekazywane poza EOG ani udostępniane podmiotom komercyjnym.
7. Powiadomienia / newsletter produktowy
- Powiadomienia o nowych wersjach systemu e‑Pracownik są elementem usługi informacyjnej dla klientów Light ERP.
- Domyślnie aktywne dla ról: Admin, Specjalista ds. kadr, Specjalista ds. płac. Pozostałe role mogą być włączane/odłączane przez administratorów firmowych.
- Powiadomienia mają charakter produktowo‑informacyjny (bez treści marketingowych).
- Cofnięcie odbioru następuje poprzez wyłączenie opcji „Zezwalaj na wysyłkę powiadomień” w konfiguracji firmy w systemie e‑Pracownik.
8. Prawa użytkownika
Użytkownik może zrealizować swoje prawa RODO poprzez kontakt z Administratorem danych: info@light‑erp.pl. W szczególności może żądać:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania/aktualizacji danych,
- usunięcia danych (po zakończeniu umowy lub zgodnie z zasadami klienta/pracodawcy),
- ograniczenia przetwarzania (np. w zakresie powiadomień),
- przeniesienia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (np. powiadomień).
Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Zabezpieczenia danych
- szyfrowanie transmisji (HTTPS),
- kontrola dostępu i autoryzacja,
- zabezpieczenia serwerów i systemów,
- monitorowanie logów i ochrona przed nadużyciami.
10. Zmiany Polityki
Administrator może aktualizować Politykę w związku ze zmianami prawa lub funkcji Serwisu. Aktualna wersja jest publikowana na: https://info.e‑pracownik.com/polityka‑prywatnosci z podaniem daty aktualizacji.
11. Kontakt
Light ERP Sp. z o.o.
ul. Langiewicza 2/8, 61‑502 Poznań, Polska
e‑mail: info@light‑erp.pl, tel. +48 (61) 2222 440